Sẵn sàng, thiết lập, được thanh toán: 4 Các bước đơn giản
Bạn quan tâm đến việc thanh toán tài trợ mượt mà hơn, nhanh hơn? Tin tốt là có một cách đơn giản để tăng tốc mọi thứ. Hãy dành một chút thời gian để khám phá bài thuyết trình phút 10về cách đăng ký gửi tiền điện tử (EDI) và đảm bảo các khoản thanh toán của bạn được xử lý theo trạng thái một cách hiệu quả và không có sự chậm trễ không cần thiết.
Tải xuống các trang trình bày hoặc xem bản ghi âm!
Tem thời gian & Biểu mẫu
Bước 1: Đảm bảo rằng Thông tin cơ bản của bạn được cập nhật
Tem thời gian 4:00 - 4:30
Foundant là cổng tài trợ trực tuyến của VCA, nơi chúng tôi duy trì thông tin liên hệ chính của tổ chức bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên xem lại tài khoản của bạn ít nhất mỗi năm một lần và bất cứ lúc nào tổ chức của bạn gặp phải những thay đổi, chẳng hạn như thay đổi nhân viên hoặc lãnh đạo, cập nhật địa chỉ và quan trọng nhất là đảm bảo địa chỉ email của bạn được cập nhật, vì đó là cách chúng tôi gửi thông báo giải thưởng và cập nhật thanh toán.
Đăng nhập vào Foundant tại đây.
Bước 2: Đảm bảo bạn có biểu mẫu Virginia W-9 cập nhật trên hồ sơ
Tem thời gian 4:30 - 5:20
The Virginia W-9 collects the tax and entity information the Commonwealth needs in order to process your payments. Các biểu mẫu này được xử lý bởi một trong những cơ quan đối tác của chúng tôi, Bộ Tài khoản Virginia.
Tải xuống biểu mẫu Virginia W-9 tại đây.
Xin lưu ý rằng VCA hiện đang phát triển một hệ thống mới cho các ứng viên nộp mẫu VA W-9 bằng kỹ thuật số. Hãy theo dõi!
Bước 3: Làm quen với eVA
Tem thời gian 5:20 - 8:08
eVA là Hệ thống Kinh doanh và Mua sắm Điện tử của Commonwealth of Virginia và được các cơ quan tiểu bang Virginia sử dụng để quản lý hoạt động mua sắm, các nhà cung cấp để cập nhật thông tin tài khoản một cách hiệu quả cho các khoản thanh toán tài trợ. Đối với ứng viên có tài khoản eVA hiện có, vui lòng đảm bảo rằng thông tin tài khoản EVA của bạn, bao gồm địa chỉ gửi thư, là chính xác và cập nhật. Xin lưu ý, nếu bạn không có tài khoản eVA, bạn sẽ cần phải tạo một tài khoản.
Ghé thăm eVA tại đây.
eVA Chăm sóc khách hàng: 1-866-289-7367
Bước 4: Đăng ký gửi tiền điện tử (EDI)
Tem thời gian 8:08 - 9:35
Cách nhanh nhất để nhận khoản thanh toán tài trợ của bạn là đăng ký tiền gửi điện tử. Thay vì chờ séc trong thư, các khoản thanh toán có thể được gửi trực tiếp vào tài khoản của bạn. Nhiều lợi ích bao gồm giảm sự chậm trễ trong xử lý thanh toán và tránh những khó khăn với hệ thống bưu chính, bao gồm thay đổi địa chỉ hoặc thư bị mất tiềm năng. Để đăng ký EDI, hãy điền vào mẫu dưới đây và gửi nó đến Bộ Tài khoản.
Địa chỉ gửi thư:
Bộ Tài khoản
EDI Unit
PO Box 1971
Richmond, VA 23218-1971
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về các khoản thanh toán tài trợ hoặc thiết lập EDI, vui lòng liên hệ với Cán bộ Tài chính của VCA, Shauna Jones-Friend, tại shauna.friend@vca.virginia.gov.