Mục đích
Nhằm mở rộng khả năng tiếp cận với các chương trình lưu trú do nghệ sĩ dẫn dắt có chất lượng cao trên toàn bang Virginia.
Sự miêu tả
Chương Trình Tài Trợ Nghệ Thuật Thực Hành giúp đảm bảo người dân Virginia mang đến cho người dân Virginia cơ hội trải nghiệm những chương trình giáo dục sáng tạo và đầy cảm hứng, được dẫn dắt trực tiếp bởi các nghệ sĩ chuyên nghiệp. Chương trình tài trợ này được thiết kế nhằm hoàn trả cho các tổ chức đủ điều kiện tối đa $2,000, khi hợp tác với các nghệ sĩ có tên trong Danh sách Nghệ sĩ Giảng dạy của VCA. Các hoạt động của chương trình phải được tổ chức trực tiếp, với thời lượng và hình thức linh hoạt, phù hợp từng đối tượng và mục tiêu giáo dục. Chương trình được xây dựng để thúc đẩy môi trường học tập đa dạng cho người tham gia ở mọi lứa tuổi, đồng thời mang đến cơ hội phát triển chuyên môn cho đội ngũ giáo viên và nhà giáo dục.
Người nộp đơn đủ điều kiện
- Các trường miễn thuế liên bang của Virginia (trường công lập, trường công lập đặc quyền, trường tư thục, trường thay thế, trường giáo dục đặc biệt, trường học tại nhà, trung tâm nghề nghiệp và kỹ thuật, trường cao đẳng và đại học)
- Các tổ chức phi lợi nhuận Virginia 501(c)(3)
- Các đơn vị chính quyền địa phương và bộ lạc của Virginia (bao gồm thư viện, sở công viên và giải trí, cơ sở cải tạo, v.v.)
Lưu ý: Các tổ chức đang nhận tài trợ Hỗ trợ Hoạt động Chung (GOS) không được nộp đơn xin tài trợ từ Chương Trình Tài Trợ Nghệ Thuật Thực Hành.
Yêu cầu đủ điều kiện
- Đáp ứng các yêu cầu về tính đủ điều kiện cơ bản như được liệt kê trên trang 9 của Hướng dẫn tài trợ
- Tất cả các chương trình phải được tổ chức tại các cơ sở tuân thủ ADA trong tiểu bang Virginia
- Không được nằm trong diện bị cấm hoặc đình chỉ tài trợ của liên bang
- Không được có Báo cáo cuối cùng quá hạn nộp cho VCA tại thời điểm nộp đơn
Hoạt động đủ điều kiện
- Các chương trình lưu trú trực tiếp do các Nghệ sĩ Giảng dạy của VCA dẫn dắt, được tổ chức tại Virginia trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 7 năm 2026 đến ngày 15 tháng 6 năm 2027.
- Các hoạt động có thể bao gồm các buổi hội thảo, dự án nghệ thuật cộng đồng hoặc phát triển chuyên môn dành cho giáo viên dạy nghệ thuật, và phải có yếu tố tham gia tương tác.
- Các chương trình phải mở cửa cho công chúng, và đơn vị nộp đơn phải thực hiện quảng bá rộng rãi trong cộng đồng. Các trường tiểu học và trung học, cơ sở chăm sóc người cao tuổi, cơ sở cải huấn và bệnh viện được miễn yêu cầu này.
LƯU Ý
- Các khoản tài trợ “Arts in Practice” không nhằm hỗ trợ các buổi hòa nhạc, chương trình tập hợp hoặc các chuyến đi thực tế.
- Việc đánh giá là bắt buộc để đo lường mức độ hiệu quả của chương trình lưu trú trong việc đạt được các mục tiêu của chương trình.
Hạn chót nộp đơn
Nghệ Thuật Thực Hành là chương trình tài trợ tiếp nhận hồ sơ liên tục, mở từ ngày 1 tháng 6 năm 2026. Hồ sơ sẽ được nhân viên Ủy Ban xem xét theo nguyên tắc nộp trước xét trước cho đến ngày 1 tháng 4 năm 2027. Đơn vị nộp đơn phải nộp hồ sơ ít nhất hai tuần trước khi hoạt động diễn ra.
Số lượng hỗ trợ
Tối đa $2,000 cho chi phí lưu trú hoặc hội thảo cùng Nghệ sĩ Giảng dạy của VCA, tùy thuộc vào tổng hạn mức tài trợ được phân bổ cho từng Nghệ sĩ Giảng dạy của VCA. Khoản tài trợ Nghệ Thuật Thực Hành được cấp cho tổ chức đối tác nộp đơn xin tài trợ (không cấp trực tiếp cho Nghệ sĩ Giảng dạy của VCA). Tổ chức này có trách nhiệm thanh toán đầy đủ cho Nghệ sĩ Giảng dạy của VCA.
LƯU Ý: Tài trợ Nghệ thuật trong Thực hành hỗ trợ các khoản thù lao chuyên môn theo hợp đồng, chi phí đi lại và vật tư liên quan đến hoạt động được đề xuất trong đơn xin tài trợ. Chi phí dự án được thương lượng giữa tổ chức và Nghệ sĩ Giảng dạy của VCA. Thù lao chuyên môn phải bằng hoặc vượt quá 50 phần trăm tổng số tiền xin tài trợ.
Tiền mặt phù hợp
Các khoản tài trợ Nghệ Thuật Thực Hành yêu cầu đối ứng tiền mặt tối thiểu bằng 10% tổng chi phí dự án. Nếu tổng chi phí vượt quá số tiền này, người nộp đơn vẫn có thể yêu cầu tối đa $2,000 nhưng phải cung cấp nguồn đối ứng tiền mặt (không phải từ Nghệ sĩ giảng dạy VCA) tương đương 10% tổng chi phí dự án.
Ví dụ:
Nếu tổng ngân sách dự án là $2,353, người nộp đơn có thể yêu cầu $2,000 từ Ủy ban và phải cung cấp ít nhất $353 tiền mặt đối ứng.
Nếu tổng ngân sách dự án là $2,000, người nộp đơn có thể yêu cầu tối đa $1,800 và phải cung cấp ít nhất $200 tiền mặt đối ứng.
Nguồn kinh phí đối ứng có thể bao gồm thu nhập tạo ra từ dự án; đóng góp từ cá nhân, quỹ hoặc doanh nghiệp; hỗ trợ của chính phủ từ nguồn liên bang, tiểu bang hoặc địa phương; hoặc tiền mặt từ chính nguồn quỹ của tổ chức.
Đính kèm bắt buộc
Ủy ban cung cấp các biểu mẫu sau đây bằng cách tải lên đơn xin tài trợ trực tuyến:
- Biểu mẫu Dự toán Ngân sách Dự án
- Chứng nhận bảo đảm đã ký
- Virginia W-9 Biểu mẫu
Tất cả các đơn vị nộp đơn phải tạo và tải lên các tài liệu sau:
- Hợp đồng đã ký giữa Nghệ sĩ Giảng dạy và Tổ chức Đối tác (Đơn vị nộp đơn)
- IRS 501(c)(3) Thư xác định
Quy trình nộp đơn/xem xét/thanh toán
- Đơn vị nộp đơn có thể liên hệ với các Nghệ sĩ Giảng dạy của VCA trong Danh sách Nghệ sĩ Giảng dạy trực tuyến và đặt lịch cho các chương trình lưu trú và hội thảo diễn ra từ ngày 1 tháng 7 năm 2026 đến ngày 15 tháng 6 năm 2027.
- Đơn vị nộp đơn phải tải lên hợp đồng đã ký với Nghệ sĩ Giảng dạy thuộc VCA được chọn trong hồ sơ đăng ký. Mọi thỏa thuận liên quan đến loại hình và lịch trình hoạt động, thù lao, nhu cầu kỹ thuật và các hoạt động quảng bá đều là trách nhiệm của từng Nghệ sĩ Giảng dạy thuộc VCA và đơn vị nộp đơn; các thỏa thuận đạt được phải được đưa vào hợp đồng. Mỗi hợp đồng phải bao gồm điều khoản dự phòng của VCA: “Hợp đồng này phụ thuộc vào việc nhận được khoản Tài trợ Nghệ thuật trong Thực tiễn trị giá $ từ Virginia Commission for the Arts.”
- Các ứng viên phải hoàn thành và nộp đơn đăng ký trực tuyến cho Ủy ban ít nhất hai tuần trước khi chương trình lưu trú/hội thảo dự kiến diễn ra.
- Nhân viên Ủy ban xem xét từng đơn đăng ký về tính đầy đủ và đủ điều kiện.
- Các khoản tài trợ Nghệ Thuật Thực Hành không được cấp tự động. Thư xác nhận/thông báo cấp tài trợ thường sẽ được gửi qua email khoảng hai tuần sau khi nhận được hồ sơ hoàn chỉnh và được phê duyệt.
- Khoản thanh toán sẽ được chi trả toàn bộ sau khi khoản tài trợ được phê duyệt, thường trong vòng 30-45 ngày.
- Các đơn vị nộp đơn phải nộp Báo cáo Cuối cùng trong vòng 30 ngày sau khi hoàn thành các hoạt động. Việc không nộp Báo cáo Cuối cùng sẽ ảnh hưởng đến việc cấp tài trợ trong tương lai.
- Nếu bất kỳ đơn vị nào nhận được trợ cấp từ Arts in Practice có thu nhập thực tế vượt quá chi phí, đơn vị đó phải sử dụng khoản dư này cho các hoạt động nghệ thuật khác, và việc sử dụng bất kỳ phần dư nào trong giới hạn số tiền tài trợ đều phải được Ủy ban phê duyệt.