Mục đích
Mở rộng khả năng tiếp cận các buổi biểu diễn nghệ thuật chất lượng cao trên khắp Virginia.
Sự miêu tả
Quỹ tài trợ lưu diễn Virginia giúp đảm bảo người dân Virginia có thể tiếp cận với những buổi biểu diễn sôi động và hấp dẫn. Các khoản tài trợ này hỗ trợ các chuyến lưu diễn trong tiểu bang bằng cách hoàn trả cho các tổ chức đủ điều kiện lên đến 50 phần trăm phí biểu diễn khi giới thiệu các nghệ sĩ từ Danh sách nghệ sĩ lưu diễn của VCA. Nghệ sĩ lưu diễn VCA đặt lịch biểu diễn với Virginia Presenters diễn ra cách nơi ở của nghệ sĩ ít nhất 30 dặm. Chương trình lâu đời này mở rộng phạm vi tiếp cận nghệ thuật và tạo ra nhiều cơ hội mới cho các nghệ sĩ, tổ chức nghệ thuật và khán giả Virginia trên khắp tiểu bang.
Người nộp đơn đủ điều kiện
- Các tổ chức phi lợi nhuận Virginia 501(c)(3)
- Các đơn vị chính quyền địa phương và bộ lạc của Virginia (bao gồm thư viện, sở công viên và giải trí, cơ sở cải tạo, v.v.)
- Các trường miễn thuế liên bang của Virginia (trường công lập, trường công lập đặc quyền, trường tư thục, trường thay thế, trường giáo dục đặc biệt, trường học tại nhà, trung tâm nghề nghiệp và kỹ thuật, trường cao đẳng và đại học)
Yêu cầu đủ điều kiện
- Đáp ứng các yêu cầu đủ điều kiện cơ bản như được liệt kê trên trang 9 của Hướng dẫn tài trợ năm tài chính27
- Tất cả các chương trình phải diễn ra tại các cơ sở tuân thủ ADA của Virginia
- Không được nằm trong diện bị cấm hoặc đình chỉ tài trợ của liên bang
- Không được có Báo cáo cuối cùng quá hạn nộp cho VCA tại thời điểm nộp đơn
Hoạt động đủ điều kiện
- Các chương trình diễn ra tại Virginia từ tháng 7 1, 2026 – tháng 6 15, 2027
- Các chương trình được liệt kê trong Danh sách nghệ sĩ lưu diễn diễn ra cách căn cứ của Nghệ sĩ lưu diễn/Đoàn nhạc VCA ít nhất 30 dặm
- Chương trình phải công khai với công chúng và Người thuyết trình phải quảng bá rộng rãi trong cộng đồng. Các trường tiểu học và trung học, cơ sở chăm sóc người cao tuổi, cơ sở cải tạo và bệnh viện được miễn yêu cầu này.
Hạn chót nộp đơn
Virginia Touring Grands là các khoản tài trợ liên tục mở cửa vào tháng 3 2, 2026. Ứng viên phải nộp đơn ít nhất hai tuần trước khi hoạt động diễn ra và trước thời hạn cuối tháng 12 1, 2026 trước 5:00 p.m. EST.
Số lượng hỗ trợ
Tối đa 50 phần trăm phí biểu diễn cho các chương trình lưu diễn được liệt kê trong Danh sách nghệ sĩ lưu diễn, tùy thuộc vào tổng hạn mức tài trợ được phân bổ cho mỗi Nghệ sĩ/Nhóm nhạc lưu diễn của VCA. Giải thưởng Virginia Touring Grant được trao cho Người trao giải (không phải cho Nghệ sĩ/Nhóm nhạc lưu diễn của VCA), người chịu trách nhiệm bồi thường toàn bộ cho Nghệ sĩ/Nhóm nhạc lưu diễn của VCA. Giải thưởng tài trợ tối thiểu là $100 và tối đa là $7,500 cho mỗi buổi biểu diễn.
Tiền mặt phù hợp
Giải thưởng tài trợ cho các tổ chức phải khớp 1:1. Ví dụ: nếu một tổ chức yêu cầu $1,000 từ VCA, tổ chức đó phải có ít nhất $1,000 thu nhập tiền mặt từ một nguồn khác cho chi phí của cùng một dự án đó. Các nguồn quỹ phù hợp có thể bao gồm doanh thu từ các hoạt động của dự án như bán vé; đóng góp từ các cá nhân, quỹ hoặc tập đoàn; hỗ trợ của chính phủ từ các nguồn liên bang, tiểu bang hoặc địa phương hoặc tiền mặt từ tài khoản chính của tổ chức.
Đính kèm bắt buộc
Ủy ban cung cấp các biểu mẫu sau đây bằng cách tải lên đơn xin tài trợ trực tuyến:
- Chứng nhận bảo đảm đã ký
- Virginia W-9 Biểu mẫu
Người nộp đơn phải tạo và tải lên các tài liệu sau:
- Hợp đồng đã ký giữa Nghệ sĩ lưu diễn/Nhóm nhạc và Người dẫn chương trình của VCA
- IRS 501(c)(3) Thư xác định
Ứng dụng/Xem xét/Thanh toán Quá trình
- Vào mỗi tháng 12, Ủy ban sẽ đăng Danh sách Nghệ sĩ lưu diễn trực tuyến, liệt kê các Nghệ sĩ/Nhóm nhạc đủ điều kiện và mô tả về chương trình lưu diễn của họ trong mùa lưu diễn từ tháng 7 1 đến tháng 6 15 tiếp theo.
- Ứng viên phải tải lên các hợp đồng đã ký với VCA Touring Artist/Ensemble đã chọn của họ trong đơn đăng ký. Tất cả các cuộc đàm phán liên quan đến loại hình và lịch trình hoạt động, phí, nhu cầu kỹ thuật và nỗ lực quảng bá là trách nhiệm của mỗi Nghệ sĩ/Dàn nhạc lưu diễn VCA và Người thuyết trình, và các sắp xếp kết quả phải được bao gồm trong hợp đồng. Du lịch, chỗ ở và tất cả các khoản phí địa phương khác là trách nhiệm của Người thuyết trình. Mỗi hợp đồng phải có điều khoản dự phòng VCA: “Hợp đồng này phụ thuộc vào việc nhận được giải thưởng Virginia Touring Grant với số tiền $ từ Ủy ban Nghệ thuật Virginia.”
- Các ứng dụng được cung cấp trực tuyến vào tháng 3 2, 2026. Người thuyết trình đăng ký trực tuyến cho Virginia Touring Grant, bao gồm các bản sao hợp đồng đã ký với các nghệ sĩ/nhóm lưu diễn, cho Ủy ban ít nhất hai tuần trước một sự kiện và không muộn hơn tháng 12 1, 2026. Nhân viên Ủy ban xem xét từng đơn đăng ký về tính đầy đủ và đủ điều kiện. Các đơn đăng ký không đầy đủ hoặc không đủ điều kiện sẽ không được xem xét, sẽ được trả lại cho người nộp đơn kèm theo lời giải thích và sẽ không được tài trợ.
- Tài trợ du lịch Virginia không tự động. Thư xác nhận/trao thưởng thường được gửi qua email hai tuần sau khi nhận được đơn đã hoàn thành và được phê duyệt.
- Người thuyết trình phải gửi Báo cáo cuối cùng trong Foundant trong vòng 30 ngày sau mỗi sự kiện. Việc không gửi Báo cáo cuối cùng trước thời hạn sẽ ảnh hưởng đến tài trợ trong tương lai.
- Thanh toán sẽ được thực hiện đầy đủ trong khoảng 30-45 ngày sau khi nhận được Báo cáo cuối cùng.
- Nếu bất kỳ Người thuyết trình nào nhận được trợ cấp cho Nghệ sĩ/Nhóm nhạc lưu diễn VCA có thu nhập thực tế vượt quá chi phí, Người thuyết trình đó phải sử dụng các khoản tiền bổ sung này cho các hoạt động nghệ thuật khác và Ủy ban phải chấp thuận việc sử dụng bất kỳ khoản tiền vượt quá nào trong số các khoản tiền này lên đến số tiền trợ cấp.