Mục đích
Nhằm mở rộng khả năng tiếp cận với các chương trình lưu trú do nghệ sĩ dẫn dắt có chất lượng cao trên toàn bang Virginia.
Sự miêu tả
Chương trình Tài trợ Art trong Thực hành giúp đảm bảo người dân Virginia có thể trải nghiệm các chương trình giáo dục phong phú thông qua các chương trình lưu trú do nghệ sĩ dẫn dắt đầy năng động. Chương trình tài trợ này được thiết kế để hoàn trả cho các tổ chức đủ điều kiện tối đa $2,000 khi hợp tác với các nghệ sĩ trong Danh sách Nghệ sĩ Giảng dạy của VCA . Các hoạt động Art trong Thực hành phải được thực hiện trực tiếp nhưng có thể khác nhau về thời lượng và hình thức. Các hoạt động này được thiết kế để hỗ trợ nhiều môi trường học tập đa dạng cho người tham gia ở mọi lứa tuổi và/hoặc các cơ hội phát triển chuyên môn cho các nhà giáo dục.
Người nộp đơn đủ điều kiện
- Các trường miễn thuế liên bang của Virginia (trường công lập, trường công lập đặc quyền, trường tư thục, trường thay thế, trường giáo dục đặc biệt, trường học tại nhà, trung tâm nghề nghiệp và kỹ thuật, trường cao đẳng và đại học)
- Các tổ chức phi lợi nhuận Virginia 501(c)(3)
- Các đơn vị chính quyền địa phương và bộ lạc của Virginia (bao gồm thư viện, sở công viên và giải trí, cơ sở cải tạo, v.v.)
Lưu ý: Các tổ chức nhận tài trợ GOS không được phép đăng ký nhận tài trợ Art in Practice.
Yêu cầu đủ điều kiện
- Đáp ứng các yêu cầu về tính đủ điều kiện cơ bản như được liệt kê trên trang 9 của Hướng dẫn tài trợ
- Tất cả các chương trình phải được tổ chức tại các cơ sở tuân thủ ADA trong tiểu bang Virginia
- Không được nằm trong diện bị cấm hoặc đình chỉ tài trợ của liên bang
- Không được có Báo cáo cuối cùng quá hạn nộp cho VCA tại thời điểm nộp đơn
Hoạt động đủ điều kiện
- Các chương trình lưu trú trực tiếp do các Nghệ sĩ Giảng dạy của VCA hướng dẫn, diễn ra tại Virginia từ tháng 7 1, 2026 đến tháng 6 15, 2027.
- Các hoạt động có thể bao gồm các buổi hội thảo, dự án nghệ thuật cộng đồng hoặc phát triển chuyên môn dành cho giáo viên dạy nghệ thuật, và phải có yếu tố tham gia tương tác.
- Các chương trình phải mở cửa cho công chúng, và đơn vị nộp đơn phải thực hiện quảng bá rộng rãi trong cộng đồng. Các trường tiểu học và trung học, cơ sở chăm sóc người cao tuổi, cơ sở cải huấn và bệnh viện được miễn yêu cầu này.
LƯU Ý
- Các khoản tài trợ “Arts in Practice” không nhằm hỗ trợ các buổi hòa nhạc, chương trình tập hợp hoặc các chuyến đi thực tế.
- Việc đánh giá là bắt buộc để đo lường mức độ hiệu quả của chương trình lưu trú trong việc đạt được các mục tiêu của chương trình.
Hạn chót nộp đơn
Art in Practice là một chương trình tài trợ liên tục mở vào tháng 6 1, 2026. Các đơn đăng ký được nhân viên của Ủy ban xem xét theo thứ tự nộp trước được ưu tiên trước cho đến tháng 4 1, 2027. Người nộp đơn phải nộp đơn ít nhất hai tuần trước khi hoạt động diễn ra.
Số lượng hỗ trợ
Tối đa $2,000 cho phí lưu trú hoặc hội thảo với các Nghệ sĩ Giảng dạy VCA , tùy thuộc vào giới hạn tài trợ tổng thể được phân bổ cho mỗi Nghệ sĩ Giảng dạy VCA . Giải thưởng Art in Practice được trao cho tổ chức đối tác nộp đơn xin tài trợ (không phải cho Nghệ sĩ Giảng dạy VCA ), tổ chức này chịu trách nhiệm bồi thường đầy đủ cho Nghệ sĩ Giảng dạy VCA .
LƯU Ý: Tài trợ Nghệ thuật trong Thực hành hỗ trợ các khoản thù lao chuyên môn theo hợp đồng, chi phí đi lại và vật tư liên quan đến hoạt động được đề xuất trong đơn xin tài trợ. Chi phí dự án được thương lượng giữa tổ chức và Nghệ sĩ Giảng dạy của VCA. Thù lao chuyên môn phải bằng hoặc vượt quá 50 phần trăm tổng số tiền xin tài trợ.
Tiền mặt phù hợp
Các khoản tài trợ Art in Practice yêu cầu khoản đối ứng tiền mặt tối thiểu 10% tổng chi phí dự án. Nếu tổng chi phí vượt quá số tiền này, người nộp đơn vẫn có thể yêu cầu tối đa 2,000 đô la nhưng phải cung cấp nguồn đối ứng tiền mặt (không phải từ Nghệ sĩ Giảng dạy VCA ) tương đương 10% tổng chi phí dự án của họ.
Ví dụ:
Nếu tổng ngân sách dự án là $2,353, người nộp đơn có thể yêu cầu $2,000 từ Ủy ban và phải cung cấp ít nhất $353 đối với tiền mặt.
Nếu tổng ngân sách dự án là $2,000, người nộp đơn có thể yêu cầu tối đa $1,700 và phải cung cấp ít nhất $300 tiền mặt đối sánh.
Các nguồn quỹ phù hợp có thể bao gồm thu nhập do dự án tạo ra; đóng góp từ các cá nhân, quỹ hoặc tập đoàn; hỗ trợ của chính phủ từ các nguồn liên bang, tiểu bang hoặc địa phương; hoặc tiền mặt từ tài khoản chính của tổ chức.
Đính kèm bắt buộc
Ủy ban cung cấp các biểu mẫu sau đây bằng cách tải lên đơn xin tài trợ trực tuyến:
- Biểu mẫu Dự toán Ngân sách Dự án
- Chứng nhận bảo đảm đã ký
- Virginia W-9 Biểu mẫu
Tất cả các đơn vị nộp đơn phải tạo và tải lên các tài liệu sau:
- Hợp đồng đã ký kết giữa Nghệ sĩ Giảng dạy và Tổ chức Đối tác (Người nộp đơn)
- IRS 501(c)(3) Thư xác định
Quy trình nộp đơn/xem xét/thanh toán
- Người đăng ký có thể liên hệ với các Nghệ sĩ Giảng dạy của VCA trên Danh sách Nghệ sĩ Giảng dạy trực tuyến và đặt chỗ cho các chương trình lưu trú và hội thảo diễn ra vào tháng 7 1, 2026 - tháng 6 15, 2027.
- Người đăng ký phải tải lên hợp đồng đã ký với Nghệ sĩ Giảng dạy VCA mà họ lựa chọn trong đơn đăng ký. Tất cả các cuộc đàm phán liên quan đến loại hình và lịch trình hoạt động, phí, nhu cầu kỹ thuật và các nỗ lực quảng bá là trách nhiệm của mỗi Nghệ sĩ Giảng dạy VCA và người đăng ký, và các thỏa thuận đạt được phải được ghi trong hợp đồng. Mỗi hợp đồng phải bao gồm điều khoản có điều kiện VCA : “Hợp đồng này phụ thuộc vào việc nhận được khoản tài trợ Art trong Thực hành trị giá $ từ Virginia Commission for the Arts.”
- Các ứng viên phải hoàn thành và nộp đơn đăng ký trực tuyến cho Ủy ban ít nhất hai tuần trước khi chương trình lưu trú/hội thảo dự kiến diễn ra.
- Nhân viên Ủy ban xem xét từng đơn đăng ký về tính đầy đủ và đủ điều kiện.
- Các khoản tài trợ Art in Practice không được cấp tự động. Thư xác nhận/thông báo trao giải thường được gửi qua email hai tuần sau khi nhận được đơn đăng ký hoàn chỉnh và được chấp thuận.
- Khoản thanh toán sẽ được chi trả toàn bộ sau khi khoản tài trợ được phê duyệt, thường trong vòng 30-45 ngày.
- Ứng viên phải nộp Báo cáo cuối cùng trong vòng 30 ngày sau khi hoàn thành các hoạt động. Việc không nộp Báo cáo cuối cùng sẽ ảnh hưởng đến tài trợ trong tương lai.
- Nếu bất kỳ đơn vị nào nhận được trợ cấp từ Arts in Practice có thu nhập thực tế vượt quá chi phí, đơn vị đó phải sử dụng khoản dư này cho các hoạt động nghệ thuật khác, và việc sử dụng bất kỳ phần dư nào trong giới hạn số tiền tài trợ đều phải được Ủy ban phê duyệt.